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SoftNext中華數位SoftNext中華數位 Mail SQR Expert 全方位電子郵件管理專家

SoftNext中華數位 Mail SQR Expert 全方位電子郵件管理專家


廠牌:SoftNext中華數位      >>瀏覽SoftNext中華數位全部產品
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SoftNext中華數位 Mail SQR Expert 全方位電子郵件管理專家

符合法規的郵件稽核、郵件歸檔,不怕舉證找不到
•10 種常用可計次的個資特徵,部份特徵有驗算公式,符合個人資料保護法受保護的機敏資料
•異常行為一鍵化查詢,結合營業秘密法顧問服務流程,讓制度建立與執行運作更密切
•郵件生命週期管理,自動化保存符合各項法規要求需保留 3 至 7 年不等的規範

X 電子郵件挖掘,輕易找出關聯郵件行為
•搜尋引擎所需的全文檢索空間,僅需原信件容量約 10%。經過多次實驗與觀察,唯一取得儲存空間與搜尋速度的最佳化平衡
•多名稽核人員可以同時對同一個調查案件資料進行稽核,記錄稽核過程,顯示進度,協同調查進行電子郵件挖掘
•針對異常行為的搜尋結果,可以再次搜尋其他條件,更精確定位出可疑電子郵件內容

X 符合樹狀組織的審核流程,防護層層把關
•提供樹狀群組與成員的組織結構,搭配樹狀分權管理帳號結構,可彈性符合各類型企業的審核流程
•多達 7 種郵件過濾處理方式、3 種分權管理帳號建立方式、3 種審核操作方式,落實郵件政策很容易
•針對外寄的郵件,提供更強化的保護,可自動加註公司免責宣告內容、或提供多種的加密安全方式寄送,確保傳送對象是授權的收信人

獨到的電子郵件分析及管理技術已申請專利獲准,專利字號為【發明 第I 472192號、441496號、435572號、443526號】
 

功能列表
分析管理
個資特徵套版 提供8種預設特徵套版,並且提供自訂特徵套版功能,可將符合個資法保護的資料,分別計算次數,重新組合使用。設定後的套版,可應用在政策管理及郵件查詢
統計報告 分析郵件使用排名(依整體、群組、個人)、郵件處理狀態、防毒統計報告(選購模組)、異常行為監控(選購模組)...等多類圖形化統計報表
行動管理
詐騙郵件防護 當寄信來源隱藏偽造特徵或 DKIM 驗證失敗時,在郵件主旨加以標註警示,提醒使用者提高警覺。 信件對外寄送時,加入 DKIM 簽章,防止身份被冒用
政策管理 可使用關鍵字阻擋黑函或白名單優先允許傳送,提供全公司各群組的郵件過濾設定總表,可調整設定條件或優先順序,利於企業管理政策的實施與調整效率。並且提供相同的過濾條件可快速派送套用至指定的分權管理帳號
郵件審核 依據管理政策進行郵件的審核處理(如寄出、退回、刪除),以加強郵件內控的管制效果,提供群組分權審核管理,以達成部門差異化管理的需求。當審核後退回處理時,可於退回通知信中加註退回理由。搭配政策可達到審核後寄出,自動強制附件 ZIP 加密
郵件審核代理人 提供群組分權審核的代理人設定,方便主要審核者休假時,審核流程仍可順利進行
寄送保護機制
帳號速率控制 透過發信頻率條件設定,當寄信人發信頻率超過設定的頻率與數量時,自動加入控制列表,防止中毒 大量發信影響主機運行。亦可依需求設定例外條件
延遲寄送 可將檔案大或收信人多的批量郵件(非緊急或不重要的郵件),排在頻寬充裕的流量離峰時段,運用本功能可妥善分發公司的頻寬資源
誤送信件保護 提供使用者應夾帶附檔而遺漏時的郵件行為保護,可發確認信或統一延遲幾分鐘後再傳送
轉發主機 提供將使用者大量寄往免費信箱的郵件,轉送至公司專屬的發送平台或其他對外線路
附件 ZIP 加密 將附件強制壓縮加密後寄送。亦可在審核完成寄送時強制加密
郵件宣告語 針對外寄信件,自動加註公司免責宣告內容,可依不同部門加簽不同內容,並且對已加簽過的郵件不再重覆加簽
稽核管理
郵件檢索及查詢 記錄公司所有收發的電子郵件,並提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索查詢等功能,查詢關鍵字提供精準、模糊可混合使用的輸入方式。查詢結果將提供詳細郵件記錄列表、統計模式報表以及統計圖表
二次查詢 提供管理者限制查詢範圍後,再指定給其他管理者,達到查詢結果中再次查詢的電子郵件挖掘
樹狀組織管理
帳號管理 可以依照管理政策提供主管帳號並給予部份權限,進行其所管轄群組的郵件管理。可以彈性的依照企 業組織架構做跨部門帳號的賦予或者是建立最高管理者角色而封存系統預設最高帳號。能依群組內成 員的管理需要,進行個人化功能開關的權限設定,另外可搭配雙帳號調閱(選購模組),達到更安全的 稽核管理
標準LDAP帳號整合 可整合標準 LDAP 伺服器,自動同步 Email 群組帳號資料以及分權管理者帳號,並支援 AD 階層式群組 架構,以進行分群管理的效益
郵件歸檔還原
郵件備份 提供郵件記錄、郵件內容(含附檔)、及系統設定檔三部份的備份檔。將每日郵件備份成一個資料夾,並能逐月尋找某日期的郵件備份資料
郵件復原 使用者若發生郵件資料毀損,可透過分類查詢或 MyMail 個人化安全郵件服務,能將郵件記錄及內容進行復原寄送

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