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SoftNext中華數位SoftNext中華數位 Mail Archiving Expert 電子郵件歸檔專家

SoftNext中華數位 Mail Archiving Expert 電子郵件歸檔專家


廠牌:SoftNext中華數位      >>瀏覽SoftNext中華數位全部產品
型號:SoftNext中華數位 Mail Archiving Expert 電子郵件歸檔專家
 



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SoftNext中華數位 Mail Archiving Expert 電子郵件歸檔專家

X 無縫整合使用者郵件查詢與調閱習慣
•透過 Outlook 插件,可於 Outlook環境直接查詢調閱已歸檔信件、匯出獨立的 PST 檔
•提供 OWA 插件 (Outlook Web Access),可透過瀏覽器直接存取查詢已歸檔的信件,降低操作門檻
•MyMailGo 手持裝置專屬查詢介面,精簡化的查詢步驟與調閱資訊,彈指之間輕鬆操作

X 電子郵件挖掘,輕易找出關聯郵件行為
•搜尋引擎所需的全文檢索空間,僅需原信件容量約 10%。經過無數次的實驗與觀察,唯一取得儲存空間與搜尋速度的最佳平衡
•多名稽核人員可以同時對同一個調查案件資料進行稽核,記錄稽核過程,顯示進度,協同調查進行電子郵件挖掘
•針對異常行為的搜尋結果,可以再次搜尋其他條件,更精確定位出可疑電子郵件內容

X 符合樹狀組織的稽核流程,主動蒐集立即評估
•提供樹狀群組與成員的組織結構,並搭配樹狀分權管理帳號結構,針對符合條件的信件,自動通知對應的主管,符合各類型企業的主動性稽核流程
•提供分權管理帳號可以授權使用者MyMail個人化介面,搜尋個人歷史郵件,包含信件或附件內的文字。並可搭配 Outlook 插件,結合使用者原有的操作習慣,避免因管理者需代替使用者操作,而不小心稽核個人郵件
•提供已歸檔信件,重新復原成 PST/NSF 存檔格式,除了方便稽核人員將需要稽核的信件匯入至個人讀信軟體外,也可解決使用者本機硬碟損壞時的郵件災難復原

X 符合法規的郵件稽核、郵件歸檔,不怕舉證找不到
•10 種常用可計次的個資特徵,部份特徵並且有驗算公式,符合個人資料保護法受保護的機敏資料
•異常行為一鍵化查詢,結合營業秘密法顧問服務流程,讓制度建立與執行運作更密切
•郵件生命週期管理,自動化保存符合各項法規要求需保留 3 至 7 年不等的規範

獨到的電子郵件分析及管理技術已申請專利獲准,專利字號為【發明 第I 472192號、441496號、435572號、443526號】
 

產品規格
50U型、100U型、200U型 300U型、500U型
  • 處理流量:2G以內
  • 1U可上19 吋標準機架
  • 尺吋(D x W x H):43.5x43x4.6cm
  • 處理流量:2~5G
  • 1U可上19 吋標準機架
  • 尺吋(D x W x H):62x48.4x4.3cm
1000U型 2000U型
  • 處理流量:5~10G
  • 1U可上19 吋標準機架
  • 尺吋(D x W x H):75.3x48.5.x4.5cm
  • 處理流量:10G
  • 2U可上19 吋標準機架
  • 尺吋(D x W x H):70.5x48.5x8.8cm
功能列表
事後舉證
郵件檢索及查詢 記錄公司所有收發的電子郵件,並提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索查詢等功能,查詢關鍵字提供精準、模糊可混合使用的輸入方式。查詢結果將提供詳細郵件記錄列表、統計模式報表以及統計圖表
個資特徵套版 提供8種預設特徵套版,並且提供自訂特徵套版功能,可將符合個資法保護的資料,分別計算次數, 重新組合使用。設定後的套版,可應用在稽核管理及郵件查詢
稽核管理 可遵循法規或管理政策進行 Email 內容稽核的監控設定,可調整設定條件或優先順序,利於企業管理 政策的實施與調整效率。也提供條件匯出、匯入,協助企業快速複製到其他經營據點,針對符合條件 的信件可立即通知稽核人員進行稽核
二次查詢 提供管理者限制查詢範圍後,再指定給其他管理者,達到查詢結果中再次查詢的電子郵件挖掘
歸檔還原
郵件歸檔 除提供郵件內容索引、郵件本體(含附檔)、系統設定檔以及資料庫檔案每日備份功能,並提供化郵件 歸檔政策,支援完整線上、近線以及離線郵件調閱機制。提供郵件生命週期管理機制設定以及郵件保存期限以符合法規遵循,有效提高儲存空間使用效率,降低投資成本
郵件轉置 提供 3 種轉置來源 (EML、PST、Exchange 封存信箱) 的轉置精靈設定流程,並且可以隨時掌握轉置進度,調整轉置檔案的順序,每日寄出成功率、重覆率的統計通知信
Journal 模式 支援 Exchange、Notes、Postfix、MDaemon、Sendmail、MAILD雷電、Zimbra 等郵件主機的 MailCopy(日誌)功能,記錄歸檔郵件本體內容(含附檔)
樹狀組織管理
帳號管理 可依管理政策提供主管帳號並給予部份權限,進行其所管轄群組的信件管理。可以彈性的依企業組織架構做跨部門帳號的賦予或者是建立最高管理者角色而封存系統預設最高帳號。能依群組內成員的管 理需要,進行個人化功能開關的權限設定
標準 LDAP 帳號整合 可整合標準 LDAP 伺服器,自動同步 Email 群組帳號資料以及分權管理者帳號,並支援 AD 階層式群組架構,以進行分群管理的效益
個人化郵件管理
郵件復原 使用者若發生郵件資料毀損,可透過分類查詢或 MyMail 個人化安全郵件服務,能將郵件記錄及內容進行復原寄送
MyMail 個人化郵件 使用者登入個人的管理介面,可使用個人信件匣、分類信件匣…等功能,符合個人的使用認知。並且提供將查詢到的信件,可以直接再附加文字後,回覆或轉寄給其他收件人。 另外提供 Outlook 2010、2013、2016 的安裝插件,結合使用者原有的Outlook查詢習慣,也可以釋放個人端儲存郵件的硬碟空間。搭配管理帳號權限,可進行跨信箱搜尋,隨時以一致的方式查詢

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媒體 傳媒、聯合報、台視、華視、非凡電視、亞洲廣播、飛碟廣播、風潮唱片、時報周刊、

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醫療 台大醫院、恩主公醫院、北京同仁堂、埔里基督教醫院、葛蘭素史克、羅氏大藥廠、永信藥品、

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交通 台北捷運公司、華航、五捷運、台灣智慧卡、

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