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精品精品 X-FORT DRM 文件控管

精品 X-FORT DRM 文件控管


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型號:精品 X-FORT DRM 文件控管
 



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精品 X-FORT DRM 文件控管

外發管理
•X-FORT管理員可授權外發的文管人員,限制其發布對象。
•將文件自動轉換成圖檔PDF或原始不失真PDF,加密保護並發送給第三方用戶。
•將文件轉換為圖檔PDF時,可加入浮水印。
•文件以人員(email)認證;內部使用可搭配網域、X-FORT Agent認證。
•限制文件開啟條件包含
◦使用期限:可設定單一保護文件有效截止日期,超過截止日期檔案無法開啟。
◦開啟次數:限制文件連線開啟次數,即使複製多份開啟次數仍受到相同限制。

•亦可搭配SVS安全碟使用,匯出成Secure PDF檔案。

Secure PDF Viewer
•使用Secure PDF Viewer,執行開啟文件。(支援Windows、Android平台)
•讀者以電子郵件驗證身分,依其權限檢視文件。
 

SVS安全碟 & DEC文件加密中心

SVS安全碟提供強大的文件保護機制,利用掛載虛擬磁碟方式,將文件存放在受保護的安全碟內,以確保安全性。提供完整的權限控管功能,可對每個安全碟設定不同的使用者存取權限,包含閱覽、編輯、列印、匯出明文...等。
加密機制
•強制加密:指定的應用程式(如Word, AutoCAD)強制將檔案存入SVS安全碟中,達到保護的效果。

•手動加密:使用者可自行挑選SVS類別,依所選的類別建立SVS檔案。

•DEC文件加密中心:將檔案伺服器指派為文件加密中心,文件放入共用的網芳資料夾,即會依資料夾指定的SVS類別,自動加密成SVS檔案。


SVS管理角色

•系統管理員:定義系統設定與操作權限。

•文件管理員:設定組織成員SVS安全碟的存取權限。

•群組管理員:審核組織成員文件權限變更申請,檢視成員文件操作記錄。

文件與角色權限

•分權閱覽:有權限的使用者可掛載安全碟,可閱覽、列印或編輯檔案。

•角色與類別:使用者可擁有多個角色,依照角色賦予安全碟的使用類別組成權限;角色與類別越多,權限組合越多。

•自訂授權: SVS安全碟的建立者,可授權該碟的使用對象、權限和期限。

•寫出控管: SVS安全碟只進不出,只有被賦予權限的使用者才可匯出明文檔案到一般磁碟。


編輯控制

•交互防護:控管螢幕擷圖、剪貼簿,防止被保護文件內容複製到其他未受保護文件。

•限制存取:檔案限制在安全碟內使用,防止檔案複製到一般硬碟或雲端硬碟。

•暫時權限:依工作需要開放暫時權限,期限過後恢復原本權限。

•離線使用:未與X-FORT伺服器連線時,依所設定的離線天數使用。

•保留軌跡:記錄安全碟的「建立、掛載、卸載、匯出明文」等操作以備查詢。

•螢幕浮水印:依照角色可設定螢幕浮水印樣式,當使用者符合角色並掛載SVS碟時,將顯示螢幕浮水印。

•審核解密:使用者可向主管申請,將SVS檔案解密為明文。


 


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